Partenariat avec la Mairie
Une convention de partenariat est établie entre la mairie de la ville d'Eu et l’association « Culture et bibliothèques pour tous » pour définir les engagements réciproques des parties.
Voici les points essentiels :
L’association assure le fonctionnement de la bibliothèque dans le cadre des règles qui régissent les bibliothèques pour tous. Les animations proposées par la bibliothèque entrent dans ce cadre.
Compte tenu de la communauté d’objectifs et de l’intérêt que présentent les activités de la bibliothèque pour la commune, le Conseil municipal a décidé d’allouer des moyens financiers, humains et matériels à l’association.
Concours matériel :
La bibliothèque est située dans l’enceinte de l’ancien Hôtel Dieu, propriété de la ville, situé rue des frères Anguier. Une partie (200 m2) du deuxième étage de cet ancien bâtiment est mise par la ville à la disposition gratuite de l’association. L’ensemble du mobilier appartient à la ville.
L’entretien des installations et du mobilier est à la charge de la ville, qui assure également le nettoyage des locaux et s’acquitte du paiement des charges d’électricité, de gaz et d’eau.
Concours financier :
La ville verse à la bibliothèque :
A/ une subvention annuelle de fonctionnement dont le montant s’élève en 2021 à 3000 €. Le montant de la subvention est ensuite fixé chaque année lors du vote du budget primitif
Une quote-part de cette subvention, déterminée chaque année par l’UNCBPT, est versée par la bibliothèque à l’association départementale de Bibliothèque pour tous. Le solde sert à l’acquisition d’ouvrages dont la ville sera propriétaire.
B/ une subvention complémentaire intégralement destinée à compenser le prêt gratuit des livres aux usagers. Le montant de cette subvention complémentaire (SC), exprimé en € est fixé chaque année à partir du calcul suivant :
SC = 2000 x (Nombre de livres empruntés au cours de l’année n-1)/(Nombre de livres empruntés au cours de l’année n-2)
Mise à disposition d’agents communaux :
Pour la mise en œuvre de ses missions et l’organisation d’évènements, d’expositions et d’animations, des agents municipaux peuvent, temporairement, être mis à disposition de la bibliothèque afin d’en assurer la promotion (réalisation d’affiches, d’invitations) ou l’organisation.
Signature de la convention :
Cette convention est signée entre la Ville d'Eu représentée par son Maire (actuellement Monsieur BARBIER) et l’association départementale « Culture et bibliothèques pour tous » (CBPT), association dont le siège est situé 9b, rue Edmond Flamand 76000 ROUEN représentée par sa Présidente.
Informations hors convention :
La bibliothèque d'Eu est gérée par des bibliothécaires tous bénévoles, environ une quinzaine, et sa responsable (actuellement Madame Chantal MARY) est nommée avec l'accord de l'association départementale CBPT.